催促の手紙は、相手に約束事や契約などを履行するよう促すための書状です。気持ちが高ぶり感情的な文面にならないよう、冷静でおだやかな表現を心がけましょう。
苦情や抗議に終始するのではなく、相手の立場や事情を考慮し、まずは約束事に対する現在の状況を低姿勢で確認します。
へりくだってお願いするような謙虚な姿勢で催促するとよいですが、控えめすぎて伝わらない文面にならないよう、言うべきことはしっかりと伝えることが大切です。
約束を果たして欲しい具体的な理由を述べた上で催促すると、事がスムーズに運びやすくなります。
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