発表会の案内状・招待状は、開催日の1週間～2週間くらい前までに相手の元に届くように送ります。
催しの内容、日時、場所などを明記し、発表会の形式など、詳細を書き添えて送るとより親切です。
どんな内容の発表会であろうとも、自慢気な書き方で相手に不快感を与えることのないよう、あくまでも低姿勢を貫いた謙虚な表現を心がけます。
[このページの目次]
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発表会の案内状・招待状＠文例
ビジネス用（取引先やお客様へ）
○○年○月○日
○○関係者 各位
○○株式会社
代表取締役 ○○○○
新製品発表会開催のご案内
謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は、格別のご交誼を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、かねてより弊社にて研究開発を進めてまいりました新商品○○○○を、来る○月○日より販売いたす運びとなりました。
つきましては、一般発表に先立ちまして、皆様方よりご批評ご批判を頂きたく、左記の要領で発表会を開催したいと存じます。
諸事ご多用のことと存じますが、何卒ご来臨を賜りますようご案内申し上げます。
敬白
記
日時 令和○○年○月○日（○） 午後○時○分～
場所 ○○○○○
電話番号 ○○○-○○○-○○○○
（JR○○線○○駅下車徒歩○分）
以上
一般用（知人・友人など）
拝啓 菊花薫る好季節、皆様にはその後いかがお過ごしですか。
さて、このたび毎年恒例の第○回ピアノ発表会を、左記の通り開催することになりました。
一年間の練習の成果を、皆様方に是非ともご鑑賞いただきたく、生徒一同懸命に励んでおります。
ご多用の折とは存じますが、何卒、会場にてご声援を賜りたく、ここにご案内申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
○○ピアノ教室
講師 ○○○○○
記
日時 令和○○年○月○日（○） ○時～○時
会場 ○○○ホール
電話番号 ○○○-○○○-○○○○
（JR○○線○○駅下車徒歩○分）
以上
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